====== Enregistrer un don (Dolibarr) ======

===== Principes =====

<WRAP group>
<WRAP half column>
Dans Dolibarr, chaque don est enregistré sous la forme d'un ''Don'' à l'aide du module dédié à cette ressource.\\
Le module ''Dons'' apparait dans le menu principal ''Facturation | Paiement''.\\

Dolibarr permet la gestion de promesses de don, c'est-à-dire l'enregistrement d'engagements avec paiement différé. <wrap hi>Pour l'association, cette fonction n'est pas utilisée. Les dons ne sont enregistrés que lorsque l'argent du don est effectivement versée.</wrap>  
</WRAP>

<WRAP half column>
[[{}https://gestioncafe.reseauanais.fr/don/index.php?leftmenu=donations&mainmenu=billing|Module Dons]]\\
[[{}https://gestioncafe.reseauanais.fr/don/list.php?leftmenu=donations&mainmenu=billing|Liste des dons]]
</WRAP>
</WRAP>
===== Mode opératoire =====

On distingue les dons collectés dans la [[#boite à dons]] qui sont anonymes des [[#dons manuels]] versés par une personne identifiée (physique ou morale).\\
Dans les deux cas vous devez vous positionner sur le module ''Dons'' et utiliser l'option ''Nouveau don'' du menu de gauche.

[[{}https://gestioncafe.reseauanais.fr/don/card.php?leftmenu=donations&action=create|Nouveau don]]


==== Créer le brouillon de don  ====

=== Boite à dons ===
Dans le formulaire de saisie affiché, les informations suivantes doivent être renseignées :

{{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}}
^ zone        ^ Usage ou valeur                           ^
| Réf         | ''Brouillon'' (non modifiable)            |
| Date        | Indiquer la date de relevé de la boîte    |
| Montant     | Le montant total collecté lors du relevé  |
| Don Public  | Laisser à ''oui''                         |
| Société     | ''Boite à Dons Anonymes''                 |

Aucune autre information n'est nécessaire dans ce cas.\\
Une fois le formulaire rempli, utiliser le bouton ''Enregistrer''.\\
Le brouillon de ''don'', est alors créé et affiché sur l'onglet ''Fiche''.\\
Vous devez maintenant [[#valider la promesse de don]].

=== Don manuel ===

Dans le formulaire de saisie affiché, les informations suivantes doivent être renseignées :

{{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}}
^ zone        ^ Usage ou valeur                                                                             ^
| Réf         | ''Brouillon'' (non modifiable)                                                              |
| Date        | Indiquer la date du don                                                                     |
| Montant     | Le montant total versé                                                                      |
| Don Public  | sélectionner ''non'' si la personne ne souhaite pas apparaitre dans la liste des donateurs  |

Indiquer ensuite toutes les informations d'identification de la personne qui permettront, si nécessaire, de fournir un justificatif.\\
Une fois le formulaire rempli, utiliser le bouton ''Enregistrer''.\\
Le brouillon de ''don'', est alors créé et affiché sur l'onglet ''Fiche''.\\
Vous devez maintenant [[#valider la promesse de don]].



==== Valider la promesse de don ====
Une fois la fiche du don affichée à l'écran, valider le don avec le bouton ''Valider Promesse''. Le don est validé.

Vous pouvez maintenant [[#enregistrer le règlement du don]].

==== Enregistrer le règlement du don ====
Sous la fiche du don, utiliser le bouton ''Saisir Règlement''.\\

Dans le formulaire de saisie affiché, les informations suivantes doivent être renseignées :

{{tablelayout?rowsHeaderSource=Auto}}
^ zone               ^ Usage ou valeur                                                       ^
| Date               | La date du don (affichée au dessus)                                   |
| Mode de règlement  | Sélectionner le mode utilisé - Pour la boite à dons ''Espèces''       |
| Compte à créditer  | Pour les espèces ''Caisse Association'' sinon'' CIC Compte Courant''  |
| Numéro             | Si paiement par chèque indiquer son numéro                            |

Sur la dernière ligne, inscrivez dans la case ''Montant'' de droite le montant du don.\\
Une fois le formulaire rempli, utiliser le bouton ''Enregistrer''.\\
La fiche du don est à nouveau affichée. Le reste à payer doit être à ''0''.\\

<wrap hi>Pour terminer le traitement, utiliser le bouton ''Classer Payé''.</wrap> 

Le don est maintenant ''payé''.
  
<wrap lo>Contrairement aux factures, le règlement total d'un don ne passe pas automatiquement son status à payé. Cela sera peut-être disponible dans une future version du logiciel.</wrap>



~~SNIPPET_O1574239526~~wiki:snippets:retourner_aux_sommaires~~
/* Bloc à utiliser au niveau R+3 */
====== Retourner aux sommaires ======
<WRAP center centeralign>
/* lien vers les sommaires des catégories supérieure */
[[:]] - [[..:]] - [[.:]]
</WRAP>
~~SNIPPET_C~~wiki:snippets:retourner_aux_sommaires~~