Bureau du 2018-05-22

Membres convoqués

Bureau exceptionnel convoqué suite arrêt de travail Audrey

Présents : Véronique, Alain, Philippe, Bruno.

Excusés : Aurore, Benoît.

Prochaines Dates

mercredi 23 mai à 9h réunion de travaux avec réception et récupération des clés (Alain, Bruno)

Jeudi 24 à 9h réunion du bureau dans les locaux rue Nationale pour faire le point sur les travaux.

A faire

Décisions prises lors de ce bureau

Doubles des clés

Après la réception du 23 mai. Exemplaires pour Président, vice-président, Secrétaire, Trésorier , Salarié ( 4 doubles).

Pris en charge par Bruno

Envoyer un courriel à Audrey

Suite à son courriel du 18 mai demander les précisions suivantes:

Le bureau n'a pas le téléphone de l'association, ni accès aux moyen de payement , comment et quand peut-on récupérer ces éléments.

Valider que la liste des bénévoles sous Wordpress est OK.

Est-ce que les bénévoles ont déjà été mobilisé pour lundi si oui lesquels ?

Véronique souhaite savoir ou sont rangés les affiches utilisées pour les forums ?

Pris en charge par Bruno

Liste des tâches d’aménagement du local

Utilisation d'un projet liste des taches + ordonnancement + durée en fonction des bénévoles disponibles

Brouillon de la liste des tâches à réaliser par Bruno à valider et compléter ce jeudi

Matériel à acheter

Achat matériel nettoyage et peinture à faire jeudi 24. Alain et Bruno préparent une liste à compléter jeudi matin.

Envoyer courriel pour les bénévoles

Faire réunion au local le lundi 28 de 9h à 12h30 : visite des locaux, lancement du chantier, confirmation des volontaires, présentation et ajustement du planning.

Seront présent Alain, Philippe, Véronique et Bruno (milieu et fin de de matinée).

Contact du SPIP

Alain prend contact suite arrêt maladie de Karim pour vérifier si des démarches sont à réaliser.

Bureau