====== Bureau du 2018-05-22 ======

===== Membres convoqués =====


Bureau exceptionnel convoqué suite arrêt de travail Audrey

Présents : Véronique, Alain, Philippe, Bruno.

Excusés : Aurore, Benoît.

===== Prochaines Dates =====

  * mercredi 23 mai à 9h réunion de travaux avec réception et récupération des clés (Alain, Bruno)
  * Jeudi 24 à 9h réunion du bureau dans les locaux rue Nationale pour faire le point sur les travaux.

===== A faire =====
Décisions prises lors de ce bureau
==== Doubles des clés ====

Après la réception du 23 mai.
Exemplaires pour Président, vice-président, Secrétaire, Trésorier , Salarié ( 4 doubles).

Pris en charge par Bruno
==== Envoyer un courriel à Audrey ===

Suite à son courriel du 18 mai demander les précisions suivantes:
  * Le bureau n'a pas le téléphone de l'association, ni accès aux moyen de payement , comment et quand peut-on récupérer ces éléments. 
  * Valider que la liste des bénévoles sous Wordpress est OK. 
  * Est-ce que les bénévoles ont déjà été mobilisé pour lundi si oui lesquels ?
  * Véronique souhaite savoir ou sont rangés les affiches utilisées pour les forums ?

Pris en charge par Bruno

==== Liste des tâches d’aménagement du local ===

Utilisation d'un projet liste des taches + ordonnancement + durée en fonction des bénévoles disponibles

Brouillon de la liste des tâches à réaliser par Bruno à valider et compléter ce jeudi

==== Matériel à acheter ====

Achat matériel nettoyage  et peinture à faire jeudi 24. Alain et Bruno préparent une liste à compléter jeudi matin.

==== Envoyer courriel pour les bénévoles ====

Faire réunion au local le lundi 28 de 9h à 12h30 : visite des locaux, lancement du chantier, confirmation des volontaires, présentation et ajustement du planning.

Seront présent Alain, Philippe, Véronique et Bruno (milieu et fin de de matinée). 

==== Contact du SPIP ====

Alain prend contact suite arrêt maladie de Karim pour vérifier si des démarches sont à réaliser. 




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