Bureau du 2018-09-24

Réunion convoquée le 2018-09-10 par veronique.carnevale.

Lieu : Café d’Anaïs - rue Nationale

Membres

Benoît Chermanne	Président	présent
Philippe Biron	vice-Président	présent
Véronique Carnevalé	Secrétaire	présente
Bruno Généré	Trésorier	présent
Aurore Adubra	Membre	excusée

Invités

Audrey Thébault	Coordinatrice	présente

Déroulement et résolutions

1. ORGANISATION POUR LE RECRUTEMENT D’UN REMPLAÇANT PENDANT LE CONGÉ MATERNITÉ D’AUDREY

Il est prévu qu’Audrey soit en congé maternité du 11/12/2018 au 01/04/2019. Pour l’annonce de recrutement, nous convenons des points suivants :

Même fiche de poste que celle d’Audrey (Niveau Master 2)

Temps de travail hebdomadaire : de 24 à 35 h selon le profil (soit 80% à 100%)

Salaire : du SMIC au salaire d’Audrey, selon profil 1) Nous devons tenir compte de la prime de précarité -montant à déterminer-

Lieu de travail : le Café

Date de début du CDD : 03/12/2018

Congés imposés : vacances de Noël, vacances de février

Clôture des candidatures : 4 novembre 2018

Les entretiens auront lieu entre le 5 et le 15 novembre. Ils seront menés par Bruno et Carole Dépit 2) directrice de Paseo .
Les annonces seront diffusées auprès de l’ACEGAA, fac Master 2, Réseau Anaïs et dans notre Newsletter.

2. RECRUTEMENT D’UN OU DEUX JEUNES EN SERVICE CIVIQUE

La mission de Djawa se termine fin novembre 2018.
Nos besoins : nous devons trouver un volontaire pour remplacer Djawa à l’accueil.
Etude d’un deuxième volontaire plus qualifié pour un soutien en gestion, organisation.
Le 2 octobre, l’APA organise une réunion pour décider la poursuite ou non de l’agrément.
Philippe vérifie auprès du secours Catholique la possibilité de mettre des volontaires à disposition du Café.
Avec l’agrément, un volontaire en service civique coûte 7€ par mois.

3. SUBVENTION DE LA CAISSE D’EPARGNE : POUR QUELS TRAVAUX ?

Suite à un dossier déposé il y a un an et demi, la CE nous accorde une subvention de 7.500 € pour travaux. Cette somme sera versée à l’APA qui, à l’époque du dossier, abritait le Café en attente de sa création juridique.
Les factures pour travaux et investissements déjà présentées à d’autres organismes serviront de justificatifs.

4. FINANCEMENT DU CONSEIL DÉPARTEMENTAL

Le CD nous a informé par téléphone des versements suivants :

4 000 € pour frais de fonctionnement. Convention à signer courant nov.18.

3 000 € pour frais d’investissements. Sur présentation de factures uniquement. Nous prévoyons un vidéoprojecteur, une sono…

5. SUBVENTION DE LA FONDATION VINCI : FINALISATION DU BUDGET INVESTISSEMENT À PRÉSENTER

Sur les 15 000 € reçus, nous avons dépensé 8 000 €. Le différentiel est actuellement intégré à la trésorerie. Nous attendons l’encaissement d’autres subventions pour poursuivre les dépenses d’investissement sans piocher dans la trésorerie.

Nous optons pour l’achat d’une caisse enregistreuse. La facture de ce nouveau matériel sera présentée à Vinci et au Conseil Départemental.

6. GROUPES DE TRAVAIL

Le groupe « Vie du café » a élaboré un « formulaire de proposition d’animation dans le Café d’Anaïs » lors de leur dernière réunion.
Toute demande d’animation sera consignée dans ce formulaire avant d’être étudiée par le groupe pour acceptation ou rejet. Des réunions sont prévues une fois par mois.

doit-on informatiser ce formulaire pour que chacun puisse en prendre connaissance préalablement à la réunion ? Les projections doivent-elles être pré-visionnées pour garantir un contenu conforme ?
Le groupe communication doit être relancé rapidement notamment pour discuter des moyens de communication internes, signalétique, site internet, etc.

Suggestions : Audrey suggère qu'un groupe aménagement/bricolage soit relancé pour finir le bricolage dans le café.

7. ORGANISATION DES ANIMATIONS

Audrey a réalisé un “contrat d'engagement” type à faire remplir aux personnes qui souhaitent utiliser les locaux. Les membres du bureau sont invités à réagir par mail pour indiquer quelles sont les modifications à faire sur ce document. Ce document est joint au compte-rendu.

8. ADHÉSION AU RÉSEAU DES CAFÉS CULTURELS ET ASSOCIATIFS

Le bureau est d'accord pour adhérer au réseau à l'unanimité des personnes présentes : Benoît, Bruno, Philippe.

9. REPRÉSENTANT DE L’APA AU BUREAU / CONSEIL D'ADMINISTRATION

A ce jour, l'APA n'a pas encore proposé de représentant au CA du Café d'Anaïs.

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