Bureau du 2018-10-16

Réunion convoquée le 2018-10-03 Lieu : Café d’Anaïs - rue Nationale

Membres

Benoît Chermanne	Président	présent
Philippe Biron	vice-Président	excusé
Véronique Carnevalé	Secrétaire	présent
Bruno Généré	Trésorier	présent
Aurore Adubra	Membre	excusée

Invités

Audrey Thébault	Coordinatrice	présente

Déroulement et résolutions

1. SELECTION DES CANDIDATURES / REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ D’AUDREY

Nous avons reçu beaucoup de candidatures. 6 personnes ont été retenues ce jour. D’autres CV seront triés d’ici le 05/11, date de clôture des candidatures.

Les entretiens auront lieu le mardi 5/11 au matin, mercredi 6 toute la journée et vendredi 8 au matin à la maison Diocésaine. Ils seront menés par Benoît, Bruno et Carole Dépit (directrice de Paseo).

Il est prévu qu’Audrey soit en congé maternité à partir du 11/12/2018. Au cas où cette date serait avancée, prévoir un candidat disponible rapidement pour ne pas laisser le poste vacant.

2. RECRUTEMENT DE JEUNES EN SERVICE CIVIQUE

La mission de Djawa se termine fin novembre 2018.

Recrutement à prévoir courant novembre avec entretiens du 15 au 30 /11.

Minimum hebdomadaire de 24 h, Disponible début décembre.

NB : L’embauche d’un SC par le Secours Catholique coûte 110€.

L’adhésion au Réseau des cafés est actée, formulaire à renvoyer.

Benoit propose 2 SC pour assurer l’accueil en journée et en soirée. 1 recrutement Secours Catholique + 1 recrutement Réseau des cafés. Le Bureau adhère.

3. BÉNÉVOLES

19 personnes ont participé à la réunion « apéro des bénévoles » du 11 octobre qui s’est déroulée comme suit :

Mise en relation des présents / Présentation / Discussions

Tour de table avec les questions de chacun

Fonctionnement des cafés suspendus (combien, comment offrir…)

Tenue du journal de caisse

Accès au calendrier pour les inscriptions à l’accueil du bar : demande d’un calendrier mensuel, mise en place prochaine sur le wiki

Demande d’un lieu / panneau pour afficher les animations du café

Demande de tracts et de flyers format A6

Prochaine réunion : Lundi 19/11 de 9h30 à 12h sous forme de théâtre forum.

4. CONGÉS

Le café sera fermé du 29/10 au 02/11.

Audrey pose 1 semaine de congés. Djawa pose 4 jours de récupération.

5. DIVERS

Dans le cadre d’une formation continue pour les bénévoles ou d’un soutien ponctuel de pratiques, Véronique contactera un psychothérapeute et Audrey contactera Cristina (bénévole) pour étudier ce qui peut être proposé.

Des permanences informatiques / internet seront animées par Bruno tous les 3èmes jeudi du mois. Ces permanences concernent le Réseau Anaïs et le café pour la mise en place, la gestion et l’utilisation d’outils numériques.

Un tableau sera mis en place à l’accueil pour répertorier le nombre de personnes qui entrent au café et le nombre de consommations prises.

Travail en cours entrepris par Audrey : Guide d’utilisation du comptoir.

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