Bureau du 2018-10-16

Réunion convoquée le 2018-10-03 Lieu : Café d’Anaïs - rue Nationale

Nous avons reçu beaucoup de candidatures. 6 personnes ont été retenues ce jour. D’autres CV seront triés d’ici le 05/11, date de clôture des candidatures.

Les entretiens auront lieu le mardi 5/11 au matin, mercredi 6 toute la journée et vendredi 8 au matin à la maison Diocésaine. Ils seront menés par Benoît, Bruno et Carole Dépit (directrice de Paseo).

Il est prévu qu’Audrey soit en congé maternité à partir du 11/12/2018. Au cas où cette date serait avancée, prévoir un candidat disponible rapidement pour ne pas laisser le poste vacant.

• La mission de Djawa se termine fin novembre 2018.
• Recrutement à prévoir courant novembre avec entretiens du 15 au 30 /11.
• Minimum hebdomadaire de 24 h, Disponible début décembre.
• NB : L’embauche d’un SC par le Secours Catholique coûte 110€.
• L’adhésion au Réseau des cafés est actée, formulaire à renvoyer.
• Benoit propose 2 SC pour assurer l’accueil en journée et en soirée. 1 recrutement Secours Catholique + 1 recrutement Réseau des cafés. Le Bureau adhère.

• 19 personnes ont participé à la réunion « apéro des bénévoles » du 11 octobre qui s’est déroulée comme suit :
• Mise en relation des présents / Présentation / Discussions
• Tour de table avec les questions de chacun
• Fonctionnement des cafés suspendus (combien, comment offrir…)
• Tenue du journal de caisse
• Accès au calendrier pour les inscriptions à l’accueil du bar : demande d’un calendrier mensuel, mise en place prochaine sur le wiki
• Demande d’un lieu / panneau pour afficher les animations du café
• Demande de tracts et de flyers format A6

Prochaine réunion : Lundi 19/11 de 9h30 à 12h sous forme de théâtre forum.

• Le café sera fermé du 29/10 au 02/11.
• Audrey pose 1 semaine de congés. Djawa pose 4 jours de récupération.

Dans le cadre d’une formation continue pour les bénévoles ou d’un soutien ponctuel de pratiques, Véronique contactera un psychothérapeute et Audrey contactera Cristina (bénévole) pour étudier ce qui peut être proposé.

Des permanences informatiques / internet seront animées par Bruno tous les 3èmes jeudi du mois. Ces permanences concernent le Réseau Anaïs et le café pour la mise en place, la gestion et l’utilisation d’outils numériques.

Un tableau sera mis en place à l’accueil pour répertorier le nombre de personnes qui entrent au café et le nombre de consommations prises.

Travail en cours entrepris par Audrey : Guide d’utilisation du comptoir.

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