{{:information:logoanais250.png?nolink&200|}} ====== Bureau du 2019-01-08 ====== Réunion convoquée le 2019-01-08 à 13:30 par Benoit CHermanne. Lieu : Café d’Anaïs - rue Nationale ===== Membres ===== | Benoît Chermanne | Président | présent | | Philippe Biron | vice-Président | absent | | Véronique Carnevalé | Secrétaire | présente | | Bruno Généré | Trésorier | présent | | Aurore Adubra | Membre | présente | ===== Invités ===== | Suzanne Becart | Coordinatrice | présente | ===== Ordre du jour ===== * Mettre en place le système de bénévoles référents * Signalétique Barcelona & co ===== Déroulement et résolutions ===== ** 1. DÉFINITION DES RÔLES DES BÉNÉVOLES RÉFÉRENTS** Le Bureau souhaite mettre en place un système de bénévoles référents dans le café. Les responsabilités occupées seront temporaires. Suzanne nous propose une liste de postes : • Caisse – comptoir • Caisse des dons • Plantes • Cafés suspendus • Conso des bénévoles pendant les permanences • Vie en commun vis-à-vis des usagers • Vie en commun entre bénévoles • Planning animations hebdomadaires • Tableau en liège • Ménage • Machine à café • Stock • Travaux • Rangement • Jeux… Une réunion avec les bénévoles sera organisée pour leur soumettre l’idée des référents et mettre en place ce système avec leur concours. **2. SIGNALÉTIQUE : DEVIS BARCELONA & CO** La proposition reçue par mail du 02/01/19 est très décevante ! Les matériaux et les couleurs ne sont pas conformes à nos demandes. Le prix est plus élevé. Nous sommes engagés par notre règlement pour la conception de la maquette. Suzanne est chargée d’adresser un courrier à Olivier Huber pour exprimer notre mécontentement. Le mail d’Audrey au bureau du 03/10/2018 et l’entrevue avec M. Huber fin décembre en présence d’Audrey et de Suzanne serviront de base pour argumenter sur la demande initiale. NB : « Social et solidaire » pourrait être remplacé par « Espace associatif ». **3. ACHAT EQUIPEMENTS** - Cimaises : compter environ 15€ par kit. Cf. Suzanne - Attente de pose du vidéo projecteur - Attente d’un rangement sécurisé pour la sono (entreposée chez Benoit) Budget prévisionnel : 250€ **4. QUESTION ADMINISTRATIVE : SOLIMUT** Mutuelle SOLIMUT : interrogations sur le paiement des cotisations pendant le congé maternité d’Audrey ? D’ordinaire, 50% de la part salarié sont payés par l’association. Or l’association ne paie pas de salaire pendant le congé maternité. Renseignements à prendre : Acegaa, Solimut…et voir avec Audrey. **5. SERVICE CIVIQUE** Aucune nouvelle de l’interlocutrice nationale du Secours Catholique. Suzanne devra contacter Eric. Demain, Suzanne a un entretien avec une candidate : Inès de Russé. **6. BILAN MARCHÉ DE NOËL** Très positif. Mixité des visiteurs, de « nouvelles têtes », de nouvelles rencontres, de très bons retours sur l’atmosphère et la convivialité. Les recettes sont celles d’une semaine de ventes ! **7. INFO COMPTA : CAISSE** La « facture » doit être faite chaque jour dans Dolibarr. ➢ C’est l’enregistrement des ventes inscrites sur les fiches ➢ # il ne s’agit pas forcément du comptage de la caisse La caisse peut être comptée une fois par semaine. En cas d’erreur, on édite « une erreur de caisse » si besoin. **Prochain CA : mardi 15/01/19 à 13h30** Préparation de l’AG : Date + ODJ **Prochain Bureau : lundi 21/01/19 à 15h** ---- [[.:|Retour au bureau]]