Bureau du 2019-02-05

Réunion convoquée le 2019-02-05 à 13:30 par veronique.carnevale.

Lieu : Café d’Anaïs - rue Nationale

Membres

Benoît Chermanne	Président	présent
Philippe Biron	vice-Président	absent
Véronique Carnevalé	Secrétaire	présente
Bruno Généré	Trésorier	présent
Aurore Adubra	Membre	excusée

Invités

Suzanne Becart	Coordinatrice	présente

Déroulement et résolutions

1. SIGNALÉTIQUE : DEVIS BARCELONA & CO Suite aux dernières explications de Barcelona et aux tarifs élevés, nous émettons une nouvelle demande de devis avec :

Dibond (moins cher mais moins durable, par contre large choix de couleurs)

Mention « Espace associatif & solidaire »

Logo du café avec ses couleurs

Couleur du fond : à définir

2. SERVICE CIVIQUE Fréderic et Inès, profil bac / bac +, environ 19 ans, ont été sélectionnés. Frédéric est volontaire dans le cadre des ses études. Pour Inès, ce sera un tremplin pour ré-orienter ses études. DÉBUT : 11/02/2019

28 h hebdo pendant 6 mois.

Coût à vérifier : 110 € par mois

2 formations obligatoires auprès du Secours Catholique Paris : 1ers secours + au choix : date à choisir. Qui supporte le coût du transport des ces formations ?

NB : Suzanne est en congés du 18 au 23 mars 2019. L’ouverture du café se fera par un volontaire obligatoirement accompagné d’un bénévole.

3. BÉNÉVOLES RÉFÉRENTS Le Bureau souhaiterait mettre en place un système de bénévoles référents dans le café. Les responsabilités occupées seront temporaires. Le principe a été présenté aux bénévoles autours d’un world café animé par Suzanne. Les réactions ont été très mitigées entre réticences et bon accueil. Il en ressort que :

Les bénévoles ne souhaitent pas être référent sur le matériel.

Pour assurer la continuité des informations, ils préfèrent passer par les volontaires et le cahier de liaison.

Ils ont peur d’être contactés chez eux à tout moment.

Ils craignent d’en déresponsabiliser certains.

Point positif de cette réunion : les bénévoles se rencontrent, font connaissance, ce qui n’est pas possible pendant les permanences d’accueil. Ces réunions sont aussi l’occasion de remettre le focus sur les groupes de travail qui seraient amenés à se réunir et à travailler en autonomie (sans coordinatrice).

Vie des bénévoles / accueil public : Suzanne a rencontré M. TASSEL, psychothérapeute. Il propose des séances « d’analyse de pratiques » par petits groupes de 10 personnes max. Une séance par mois d’1h30. Avec une attestation délivrée à la fin d’un cycle. Tarif : 120 € par séance de 1h30.

Le Bureau souhaite étudier les demandes de financements possibles auprès de la Fdva pour la formation des bénévoles + auprès de la CAF qui peut éventuellement mettre du personnel à disposition du café.

4. CAF L’Espace de Vie Sociale passe en commission le 07/03/19. M. Canonge vient au café le 06/02 prendre plus de renseignements. Nous pouvons envoyer la facture SOLIDECO dans le cadre de l’accord de subvention reçu.

5. PLAN DES PLACARDS Par Laurence : en attente. Son mari achète les matériaux et fait le montage.

6. PROPOSITION D’ANIMATION SOUMISE À APPROBATION « PLACE PUBLIQUE » propose des ateliers publics et des réunions privées sur la base de la démocratie participative pour offrir un espace d’expression aux citoyens. Position du Bureau : Place publique est animé par des ex-écologistes et ex-PS, donc très politisé avec une liste en préparation pour les européennes. Nous sommes d’accord pour des réunions privées mais pas pour des réunions publiques avec optiques partisanes.

7. POINT TRESORERIE Actuellement la tréso est basse. Recettes 655 € contre dépenses 4 545 €. Il reste 11 000 € en caisse = moins de 3 mois de fonctionnement. Heureusement nous pouvons maintenant présenter de la facture à la CAF pour le remboursement des subventions à hauteur de 2 400 €. De plus, nous devons recontacter le Secours Catholique pour la subvention de 15 000 €. Suzanne propose de demander des subventions à la ville. Benoit suggère le CCAS. Pour des raisons perso et pro, Bruno sera moins présent et moins dispo dans les prochains mois.

Les informations sur la comptabilité sont dispo sur le wiki : « Trésor – comptabilité ».

8. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Benoit propose le 13/03, 20/03. Philippe Biron représentera bien le Secours Catholique. Le powerpoint proposé par Suzanne est à alléger, le rapport d’activité est à corriger.

9. POINTS DIVERS - Pour info, la relace des adhésions a bien fructifié. Nous avons plus de 50 adhésions au total : 18 personnes morales et 44 personnes physiques. 39 adhérents sont à jour dont 16 pers. morales.

La co-adhésion est acceptée par le Bureau envers les associations du Réseau Anaïs qui en feraient la demande. Motif : nous avons la même vision, nous pouvons travailler en synergie et échanger nos compétences.

Question : Couverture des bénévoles par l’assurance ?

Nous devons établir et faire signer un « Contrat de bénévolat » à chaque bénévole.

Le 19 mars : Le Centre Social Gambetta / réseau parentalité organise un repas partagé au café en présence d’associations, directeurs d’école,…). Suzanne sera en congés, Véronique représentera le Café.

Cadeau de naissance pour Audrey : dépôt d’une enveloppe dans le bureau et envoi d’un mail aux membres du CA pour ceux qui voudraient participer.

Prochain Bureau : mardi 12/03/19 à 13h30

Bureau