Conseil d'administration du 2019-05-07

Réunion convoquée le 2019-05-07 à 13:30 par veronique.carnevale.

Lieu : Café d’Anaïs - rue Nationale

Membres

Benoît Chermanne	Président	excusé
Philippe Biron	vice-Président	absent
Véronique Carnevalé	Secrétaire	présente
Bruno Généré	Trésorier	présent
Aurore Adubra	Membre	excusée
Annie Bertet	Membre	présente
Goma Carl	Membre	absent
Marie Durand	Membre	absente
Coraline Manches	Membre	présente
Amandine Marchier	Membre	absente
Dominique Perot	Membre	présent
Laurent Place	Membre	excusé
Hanane Taouil	Membre	absente
Pietro Truddaiu	Membre	absent
Jean Verdier	Membre	excusé
Olivier Ziller	Membre	présent

Invités

Suzanne Becart	Coordinatrice	présente

Ordre du jour

Programme de l'été

Subventions

Enseigne

La monnaie locale les Krokos

Stagiaire partagée avec DéfiMarket

Visiteurs du soir

Mémo Maïf

Déroulement et résolutions

CA DU 07/05/2019

Arrivés avec le brin de muguet, les nouveaux placards sont là !

PROGRAMME DE L’ÉTÉ

Il est envisagé de décaler les horaires d’ouverture : de 15 à 19 h + jeudi en soirée afin de profiter de la fréquentation des « jeudis de Nîmes ». Le programme sera allégé et une thématique retenue en fil conducteur : relaxation, tranquillité. Nous devrons communiquer sur la climatisation du café qui offre un vrai havre de fraîcheur. De plus, le Centre Social est ouvert tout l’été, le café pourrait être le relai des activités familles.

Pour août, une moindre présence des bénévoles est annoncée. Inès et Frédéric terminent leur service civique respectivement fin juillet et mi-août. Suzanne souhaite prendre des congés sur la dernière semaine. Le café fermera probablement ce mois-ci.

NB : A partir de septembre, nous aurons notre propre agrément pour recruter les volontaires en service civique.

NB 2 : Afin d’évaluer l’origine géographique de notre public d’ici début juillet, Olivier propose un système de « boites à vote » dans laquelle on glisse un jeton de couleur. Par exemple, un jeton rouge pour Gambetta. En cas de forte fréquentation par les habitants du quartier, nous pourrions envisager une amplitude d’ouverture plus large.

SUBVENTIONS

DOSSIER SUBVENTION DéDé : pour de l’investissement : demande de matériels pour stand…

CONSEIL DÉPARTEMENTAL : investissement et fonctionnement.

FDVA : déposé.

SUBVENTION CAF : 2400 € accordés en novembre 2018, toujours en atente !

SECOURS CATHOLIQUE : a versé 10 000 € pour le fonctionnement, manque 5000 € qui seront sûrement versés ultérieurement.

DÉPENSES À VENIR : Enseigne / signalétique + Placards aménagés

A cette heure, sans la perception de la subvention CAF/EVS promise, la trésorerie du café est critique.

NB : La CAF pourrait faire une avance de trésorerie si nous communiquons un tableau de tréso 2019. Quid du délai de paiement ?

QUESTION : Notre activité d’employeur et aussi l’agrément EVS nous contraignent-ils à souscrire à une convention collective ? Suzanne tentera de se renseigner le 9 mai lors de la journée de réunion du réseau EVS du Gard.

ENSEIGNE

RDV le 19/04 avec NEMOZIF. En attente d’un devis complet mi-mai.

MONNAIE LOCALE LES KROKOS

Olivier propose d’adhérer aux Krokos et parallèlement devenir banque Krokos (comme le Spot, Gard’n vrac…) = environ 20 € / an.

Points à gérer : ouvrir et tenir une caisse en krokos + mise en œuvre pratique auprès des bénévoles nécessitant une formation.

A voir pour septembre 2019.

STAGIAIRE PARTAGÉE AVEC DÉFI MARKET

Une stagiaire du Réseau Anaïs est mise en synergie pour l’épicerie Défi Market et le café. Stage du 20/05 au 28/06. Présence au café : un jour par semaine et du 08 au 24/06 en continu.

Suzanne et Aurore ont réfléchi à la manière d’optimiser ce stage au profit du réseau et ont décidé d’organiser ces évènements :

Atelier de fabrication de produits d’entretien dans la cuisine de l’APA : public de DéfiMarket et du café.

Soirée présentation DéfiMarket au café.

Mettre des cafés suspendus disponibles de côté et les distribuer à des bénéficiaires DéfiMarket = « 1 fleur dans le panier »

VISITEURS DU SOIR

Quelques cafards ont été retrouvés au niveau du bar. La Convention entre l’APA et le Café indique que les questions de salubrité sont de la responsabilité du Café. Habitat & Humanisme, bailleur de l’immeuble, dispose d’un contrat de dératisation et désintectisation de 2 passages annuels pour 30€ auquel nous allons adhérer.

MÉMO

V/ Bruno : Le Contrat d’assurance à la Maïf doit être revalorisé dans la tranche supérieure, soit plus de 50 adhérents et une valeur des matériels assurés supérieure.

> > > PROCHAIN CA : JEUDI 6 JUIN à 13h30

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