Conseil d'administration du 2020-03-03

Réunion convoquée le 2020-03-03 à 10:00 par veronique.carnevale.

Lieu : Café d’Anaïs - rue Nationale

Membres

Amandine Marchier
Anne-Claire Chaptal
Annie Bertet
Aurore Adubra
Benoît Chermanne	Président	présent
Bruno Généré	Trésorier
Dominique Perot	présent
Goma Carl
Hanane Taouil	présente
Jean Verdier	Excusé
Laurent Place
Marie Durand
Olivier Ziller	présent
Philippe Biron	VIce-président
Pietro Truddaiu
Véronique Carnevalé	Secrétaire	présente

Invités

Suzanne Becart	Coordinatrice	présente

Ordre du jour

Situation Audrey THEBAULT

Préparation AG

Financements

Recrutement nouveaux bénévoles

Semaine européenne du développement durable

Déroulement et résolutions

Situation Audrey THEBAULT

Préparation AG

Financements

1) SITUATION SUR LE CONGÉS PARENTAL D'AUDREY THEBAULT

Audrey a fait part dans un e-mail destiné à Benoit du prolongement de son congés parental jusqu'en janvier 2022. Elle est imprécise quand à l'issue de ce congés : reprise de poste ? temps partiel / plein ? Elle assure cependant qu'elle ne mettra pas à mal la situation du café en imposant un retour à temps plein si la situation ne le permet pas de suite. De ce fait, cette information nous permet de reconsidérer le CDD de Suzanne. Benoit contactera l'ACEGAA pour demander plusieurs simulations : CDI, hausse de salaire... Nous devons aussi simuler l'emploi d'1,5 ETP. La présence de Camille en stage DEJEPS nous permet d'expérimenter l'alternance.

2 ) PREPARATION DE L'AG

- Convocations envoyées aux adhérents + médias+ techniciens + élus - Rapport d'activité en cours Les thèmes abordés seront :

Gouvernance et vie associative

Ancrage territorial

Bilan des activités

Partage de paroles : Ulysse / camille, Olivier, bénévoles, partenaires...

- Réflexion à avoir sur les outils de bilans des animations : quantitatifs et qualitatifs. Sont envisageables un questionnaire à l'animateur sur son intervention, un questionnaire fourni à l'avance, etc... Attention de ne pas être intrusif, favoriser le volontariat.

- Candidats administrateurs : Aucun candidat pour les nouveaux administrateurs. Besoin d'un trésorier. Voir les statuts pour les obligations à ce poste. Henry et Dominique gèrent la trésorerie mais auraient besoin d'un trésorier comme référent. Henry serait-il intéressé ? à voir avant l'AG. Nous pouvons aussi proposer des formations qui pourraient conforter le choix de certains. Nous regrettons l'absence toujours en cours de représentant du Secours Catholique.

- Liste d'émargement : impression à prévoir. 2 personnes à l'accueil : Vero + ? Myriam suggère de mettre en place Helloasso pour encaissement par CB pour les asso.

- Installation à 16h30, accueil à 17h30. Apéro à finaliser Benoit s'occupe du vin. Les softs seront les sirops du café. Myriam ramène des verres ballons.

3) FINANCEMENTS

VDN : SUBVENTION 2000€ : C'est la première fois que la ville s'implique. FDVA 2 : Demande 8000 €

4) Nouveau recrutement de bénévoles fin mars

5) Du 6 au 11/04 : Semaine européenne du développement durable. Le café de sortie le 11/04.

PROCHAIN CA : Mardi 7 avril 2020 à 10h

Gouvernance - Conseil d'administration