Conseil d'administration du 2020-08-28

Réunion convoquée le 2020-08-28 à 10:00 par veronique.carnevale.

Lieu : Café d’Anaïs - rue Nationale

Membres

Amandine Marchier	absente
Aurore Gaglione	excusée
Annie Bertet	présente
Aurore Adubra	absente
Benoît Chermanne	Président	présent
Bruno Généré	/	/
Dominique Perot	présent
Goma Carl	absent
Hanane Taouil	présente
Jean Verdier	présent
Laurent Place	absent
Marie Durand	/
Olivier Ziller	présent
Philippe Biron	VIce-président	absent
Pietro Truddaiu	absent
Véronique Carnevalé	Secrétaire	présente

Invités

Suzanne Becart	Coordinatrice	présente
Camille Dolladille	Café de sortie	présente
Audrey Berdonneau	Petits Débrouillards	Présente

Ordre du jour

Vie du café *Point financier *Ressources humaines

Déroulement et résolutions

Cette semaine, le Café accueille Mathurin en contrat de service civique.

===== 1) VIE DU CAFÉ =====

CET ÉTÉ : Le processus de reprise post-confinement est difficile car c’est compliqué de faire mettre de la distance entre les gens pendant les permanences. Les accueillants sont mis en difficulté sur le respect des gestes barrières. La demande à la mairie d’occuper l’espace public a été refusée.

La réouverture du café a eu lieu fin juillet avec l’application d’un protocole sanitaire. Horaires temporaires : de 16 à 20h du mardi au vendredi sur juillet plus les activités régulières : origami, ateliers théâtre. On a constaté beaucoup de prises d’initiatives sur les animations d’ateliers par un petit noyau de personnes. Le nouveau créneau horaire n’est pas si idéal. Il sera repensé sur 2021.

Fermeture annuelle en août mais des sorties ont été organisées : une en juillet et 3 en août.

22/07 : Sortie Cluedo de Paseo pour les familles et les jeunes sur le quartier de Nîmes Pissevin. Mise en place d’un dispositif autour du recueil de parole avec une question en lien avec l’animation : « quelles activités les familles font pendant leur temps libre ? ».

07/08 : « Nous voulons des coquelicots » dans le centre-ville sur le thème de l’écologie.

14/08 : Sortie au Bois des noyers avec le Petit Atelier / Café des familles. Question posée : « Qu’est-ce qu’on gagne quand on joue ? ».

08/2020 : ApéroContes avec Faraboles sur le Mont Duplan.

Ces sorties ont permis de recueillir les témoignages de l’équipe sur l’utilisation du triporteur, rencontrer les publics, etc... C’est un outil de diagnostic très intéressant. Il résulte la nécessité d’un travail à faire sur une convention à appliquer avec les partenaires.

Pendant la fermeture toujours: - les locaux du café ont été mis à disposition de la JCE, Jeune Chambre Économique, pour le tri de 2000 T-shirts neufs floqués mis au rebus. Ces T-shirts sont redistribués à 7 associations. La JCE cherche un repreneur de cette action. - La collecte de fournitures scolaires au profit de Réfugiés Bienvenus a été fructueuse.

RENTRÉE : La réunion d’équipe pour préparer la rentrée n’a pu aboutir car un incident s’est produit : une personne a fait une crise de type paranoïaque. La réaction collective, bien que très solidaire, est un choc, voir un traumatisme pour l’ensemble des présents. Cet incident met en avant la problématique du volant d’actions et de la responsabilité des bénévoles au sein du café. Ils ont besoin de soutien. Formation ? Formation PSC1 (refusée depuis 2 ans par les financeurs) ? La question de responsabilité vis-à-vis de l’équipe des bénévoles et du public se pose au niveau du CA, de l’équipe salariée / stagiaire / volontaire et des bénévoles eux-mêmes.

CONSEIL D’ADMINISTRATION : Composé de 15 administrateurs, les CA n’en comptent souvent pas plus de 6 ! Le CA est désertifié. + L’absence de trésorier va devenir problématique. Henry qui est bénévole s’occupe de le comptabilité quotidienne, Benoit des paiements mais on a besoin d’un référent avec une représentativité au sein du CA.

COMMUNICATION : Une plaquette / triptyque est en cours de préparation par Camille et Delphine à destination du public et des partenaires.

===== 2) FINANCES =====

Département : nous avons des comptes à rendre sur les dépenses liées au « café de sortie » avant les prochaines demandes de financement.

Département : 4000 € octroyés pour le fonctionnement.

CAF : AAP Fonds Publics et Territoires : nous avons obtenu 4200 € de fonctionnement pour le café de sortie. Une commission en octobre statuera sur une subvention d’investissement. + 2000 € accordés exceptionnellement.

DDCS : avis favorable émis pour notre demande d’agrément JEP. Il nous permettra de demander une aide à l’emploi FONJEP.

2500 € ont été obtenus pour développer le projet de projection débat pour et par des 11-30 ans, chapoté par Mathurin.

Dossier AAP 2021 Ville de Nîmes est à présenter avant fin 09/2020 pour le fonctionnement.

Dossier AAP 2021 Département est à présenter avant fin 15/10/2020 pour le fonctionnement.

REAAP : 1 an d’adhésion à valider. Suzanne souhaitait présenter un AAP avec Graines de Pépites mais son activité est actuellement en stand-by.

Demande d’abonnement à la Gazette : validée.

NB : Un article Midi Libre est en préparation.

===== 3) RESSOURCES HUMAINES =====

Recrutement de Khadija de l’entreprise Vigan Interaide pour l’entretien des locaux. 1 fois par semaine. Très bon début.

Mathurin : en mission service civique pour 7 mois, sous notre propre agrément.

Camille : son embauche est toujours en cours de réflexion. La piste d’une subvention FONJEP permettrait de financer une partie du poste. La DDCS a proposé plusieurs stratégies : soit 3050€ par an sur 3 ans pour un demi FONJEP, soit un FONJEP PTCA à 7164 € par an sur 3 ans pour la coordination de réseau avec ANAÏS (piste à privilégier en 1er selon Mme Fauré de la DDCS).

Le FONJEP finance plutôt des CDI que des CDD. Le stage de Camille prend fin mi-octobre. A noter qu’Audrey est toujours titulaire jusqu’en 01/2022. Nous convenons de demander conseil à l’ACEGAA sur une simulation de coût du poste, CDI vs CDD, rédaction fiche de poste, etc… Suzanne et Camille travailleront ensemble une fiche de poste en complémentarité pour les 2 postes.

==== PROCHAIN BUREAU : 14/09/2020 à 10h ====

===== PROCHAIN CA : 22/09/2020,à 10 h =====