Conseil d'administration du 2020-09-22

Réunion convoquée le 2020-09-23 à 10:00 par veronique.carnevale.

Lieu : Café d’Anaïs - rue Nationale

• Vie du café
• Vote du fonds d'aide PTCA
• Recrutement de Camille Dolladille
• Point financier
• Formations

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 22/09/2020

      1) VIE DU CAFÉ

Au sortir du confinement, pour palier les restrictions sanitaires liées à l’accueil de public, le focus a été mis sur le café est de sortie.

Un point de vigilance est soulevé : les bénévoles impliqués uniquement sur l’accueil au café se sentent « oubliés » par rapport au café de sortie. Suzanne précise qu’une régulation devrait s’opérer dans les semaines à venir et pressent un phénomène de saisonnalité où le café de sortie sera moins actif en hiver.

Constat : pour le café de sortie, il est nécessaire d’avoir des bénévoles actifs. L’équipe devra être étoffée en ce sens pour consolider le noyau existant et éviter l’essoufflement des personnes mobilisées.

De plus, différents groupes vont être créés pour alléger les réunions d’équipe : accueil / de sortie / projection-débat (avec Mathurin).

    2) VOTE DU FONDS D'AIDE PTCA

Fonds d’aide à la création et au développement des Pôles Territoriaux de Coopération Associatifs PTCA. Soutien de l'Etat et du FONJEP sur 3 ans. Suzanne est en lien étroit avec la DDCS pour monter le dossier.

Lors de la réunion du Réseau ANAIS du 17/09/2020, les membres suivants ont exprimé être favorables à s'engager dans un PTCA au sein du Réseau ANAIS pour la mise en place d'actions communes :

• Secours Catholique du Gard
• Confédération Syndicale des Familles
• Association pour les Migrants AMI
• Association Le Rocher, Oasis des cités
• Pôle Solidarité du Diocèse de Nîmes
• Association Protestante d'Assistance APA
• Association PASEO

Le CA vote son accord pour que le Café d'ANAIS soit membre du PTCA et en assure le portage.

     3) RECRUTEMENT CAMILLE DOLLADILLE

Dans l'optique d'un financement PTCA, nous envisageons le recrutement de Camille et la création de poste selon les modalités suivantes :

CDI à 0,8 ETP (en moyenne hebdomadaire : 2,5 j pour le café de sortie + 1,5 j pour le réseau).

Une fiche de poste a été proposée aux membres du Réseau ANAÏS. Elle comporte 2 volets distincts :

1- Chargée de projet pour le Pôle Territorial de Coopération Associatifs PTCA du Réseau ANAÏS

2- Responsable de la programmation et de la coordination des sorties du café d’ANAÏS avec les intervenants partenaires.

   4) POINT FINANCIER

• Demande de financement en cours auprès de la mairie.
• Demande à venir auprès du CD 30.
• BP 2021 validé en bureau et présenté au CA pour un global de + /- 79 000 €.

Les principaux changements par rapport au BP 2020 sont :

• Ajout du poste de Camille ;
• Ajout d’une prestation ménage ;
• Nouvelle prise en charge des contrats de service civique (2 volontaires x 11 mois).

Pour le reste, les chiffres sont basés sur ceux de 2019 car 2020 est trop peu représentative.

    5) FORMATIONS 

- Demande de formation : « Voix enracinée », émane d’un sondage auprès de l’équipe bénévole. Coût = 1900 € (dont un financement FDVA de 1200€) 2 sessions différentes de 2 jours pour 20 à 30 participants. Le CA valide la « commande » de cette formation.

- Souhait de formation : PSC1 qui n’a pas été acceptée par le FDVA et pour laquelle il faut trouver des fonds.

Prochain CA mardi 3 novembre à 10h