Réunion convoquée le 2019-11-14 à 08:00 par veronique.carnevale.

Lieu : Café d’Anaïs - rue Nationale

• Item 1
• Item 2

- Vidéo-projecteur : toujours en attente. 2 personnes en charge : architecte et électricien. L’architecte demande l’installation d’une prise RJ45 tele que requis par les normes mais n’a pas été installée à la conception du plan électrique.

- Enseigne : on a enfin reçu l’accord sur le dossier de la Mairie / Bâtiments de France. Les recommandations sont floues mais ont été clarifiées. La pose est prévue sous 2 semaines. Reste 1.462 € à régler (50%).

- Hygiène : intervention désinsectisation prévue lundi 18/11. Dépense non incluse au budget mais importante.

- * Prix Dédé : Benoit représentera le café à la remise du prix Dédé le 27/11.

• - CD 30 : Suite à la demande de subv. en septembre 2019, on nous a demandé de signer une convention pour 4000 € de fonctionnement + 2000 € d’investissement sur le budget 2019.
• - REAAP : il faut être adhérent depuis 1 an pour être éligible à une demande.
• - CAF : Suzanne a renvoyé le projet social EVS à jour pour renouveler l’agrément. Commission mi-novembre.
• - Appel aux dons : Suzanne a RDV avec un groupe de personnes (noms à confirmer) pour organiser un appel aux dons qui financera l’accueil avec un temps de gratuité des personnes en besoin.
• - L’arrondi dans les magasins : Aurore propose de déposer un dossier.
• - A prévoir dans le budget 2020 : Salaire pour 1,5 ETP = Suzanne + volontaire / salarié à mi-temps / adulte-relais…

Démission de Bruno Généré de ses fonctions de trésorier le 31/12/19. Il interviendra en support jusqu’en juin et assurera la présentation financière lors de l’AG. Une équipe de gestion (au moins 2 personnes) doit intervenir dès janvier 2020 pour avoir le temps de reprendre les outils et / ou de mettre en place ses propres outils.

Besoin urgent de bénévolat de compétences : Gestion Financières, gestion des adhésions, administration informatique.

Sur le thème des outils numériques mis en place au café, les bénévoles ont été informés du départ de Bruno et des tâches éventuelles à reprendre. L’ensemble n’a pas pour priorité de reprendre le wiki. Pour Dolibarr, il semble simple d’alimenter le système, ce qui pose question est l’administration de l’outil.

Un world café pour réfléchir sur le temps d’accueil avec café gratuit dégage 3 axes :

i- Comment toucher le public en amont ? Journaux, distribution de bons, faire venir les asso… Quel public ? précaire c’est large, SDF nécessite une préparation différente, accessible aux personnes accompagnées d’animaux… Beaucoup de questions et pas que des réponses. Question pour aller à la rencontre du public : aller à des maraudes, aller à Table ouverte, Pain partagé…

ii- Comment adapter notre posture d’accueillant au mieux ? Question de formation sur la précarité + Question vis-à-vis des animaux, de l’hygiène…

iii- Comment préparer l’espace café ? Matériels, horaires…

NB : Aurore nous sensibilise sur l’intérêt de la présence des membres du CA sur ces temps de réunions d’équipe pour mieux appréhender les fonctionnement et les réflexions.

3 sessions de 2 jours chacune ont eu lieu sur la gestion des conflits et les techniques de communication relationnelle. Environ 10 personnes sur les 2 premières séances, la 3ème complète. La formatrice s’est bien adaptée au cas du café. C’était très personnalisé, très intéressant et bénéfique.

Le 7 décembre de 10 à 20h : Marché de Noël avec animations, stands de ventes créateurs….

Olivier a été sollicité par le Centre Social pour des interventions ponctuelles.

PROCHAINE RÉUNION : Jeudi 23 Janvier 2020 à 10h

Gouvernance - Conseil d'administration