Réunion convoquée le 2018-09-10 par veronique.carnevale.

Lieu : Café d’Anaïs - rue Nationale

Il est prévu qu’Audrey soit en congé maternité du 11/12/2018 au 01/04/2019. Pour l’annonce de recrutement, nous convenons des points suivants :

• Même fiche de poste que celle d’Audrey (Niveau Master 2)
• Temps de travail hebdomadaire : de 24 à 35 h selon le profil (soit 80% à 100%)
• Salaire : du SMIC au salaire d’Audrey, selon profil ¹⁾
• Lieu de travail : le Café
• Date de début du CDD : 03/12/2018
• Congés imposés : vacances de Noël, vacances de février
• Clôture des candidatures : 4 novembre 2018

Les entretiens auront lieu entre le 5 et le 15 novembre. Ils seront menés par Bruno et Carole Dépit ²⁾.
Les annonces seront diffusées auprès de l’ACEGAA, fac Master 2, Réseau Anaïs et dans notre Newsletter.

La mission de Djawa se termine fin novembre 2018.
Nos besoins : nous devons trouver un volontaire pour remplacer Djawa à l’accueil.
Etude d’un deuxième volontaire plus qualifié pour un soutien en gestion, organisation.
Le 2 octobre, l’APA organise une réunion pour décider la poursuite ou non de l’agrément.
Philippe vérifie auprès du secours Catholique la possibilité de mettre des volontaires à disposition du Café.
Avec l’agrément, un volontaire en service civique coûte 7€ par mois.

Suite à un dossier déposé il y a un an et demi, la CE nous accorde une subvention de 7.500 € pour travaux. Cette somme sera versée à l’APA qui, à l’époque du dossier, abritait le Café en attente de sa création juridique.
Les factures pour travaux et investissements déjà présentées à d’autres organismes serviront de justificatifs.

Le CD nous a informé par téléphone des versements suivants :

• 4 000 € pour frais de fonctionnement. Convention à signer courant nov.18.
• 3 000 € pour frais d’investissements. Sur présentation de factures uniquement. Nous prévoyons un vidéoprojecteur, une sono…

Sur les 15 000 € reçus, nous avons dépensé 8 000 €. Le différentiel est actuellement intégré à la trésorerie. Nous attendons l’encaissement d’autres subventions pour poursuivre les dépenses d’investissement sans piocher dans la trésorerie.

Nous optons pour l’achat d’une caisse enregistreuse. La facture de ce nouveau matériel sera présentée à Vinci et au Conseil Départemental.

Le groupe « Vie du café » a élaboré un « formulaire de proposition d’animation dans le Café d’Anaïs » lors de leur dernière réunion.
Toute demande d’animation sera consignée dans ce formulaire avant d’être étudiée par le groupe pour acceptation ou rejet. Des réunions sont prévues une fois par mois.

Le groupe communication doit être relancé rapidement notamment pour discuter des moyens de communication internes, signalétique, site internet, etc.

Audrey a réalisé un “contrat d'engagement” type à faire remplir aux personnes qui souhaitent utiliser les locaux. Les membres du bureau sont invités à réagir par mail pour indiquer quelles sont les modifications à faire sur ce document. Ce document est joint au compte-rendu.

Le bureau est d'accord pour adhérer au réseau à l'unanimité des personnes présentes : Benoît, Bruno, Philippe.

A ce jour, l'APA n'a pas encore proposé de représentant au CA du Café d'Anaïs.

Bureau