Le règlement d'une dépense de l'association ne peut être effectuée que par un adhérent habilité statutairement : trésorier.e, président.e1) ou le.la coordina.teur.trice de l'association2).
La lecture de la mission du Trésorier est indispensable à la compréhension de cette page.
Cette page décrit les règles d'utilisation des moyens de règlement dont dispose l'association. Le tableau ci-après indique qui peut utiliser quel moyens de paiement et à quelles conditions.
Moyen de paiement | Qui | Conditions |
---|---|---|
Prélèvement bancaire | Président Trésorier | Dépense récurrente Validée par le bureau |
Virement bancaire | Président Trésorier | Toute dépense avec facture validée coordonnées IBAN du fournisseur |
Carte bleue | Président Trésorier Coordinatrice | Dépense ponctuelle < plafond CB accord Coordinatrice |
Chèque | Président Trésorier Coordinatrice | Règlement de facture ponctuelle montant < 300€ Facture validée |
Espèce | Coordinatrice ou bénévole délégué par coordinatrice | Dépense ponctuelle < 50€ accord Coordinatrice |
Avance | Tout membre | Dépense ponctuelle < 50€ accord Coordinatrice |
Chaque règlement réalisé doit être enregistré dans Dolibarr.
Ils sont mis en place pour les dépenses récurrentes lorsque le fournisseur l'exige. C'est le cas pour les fournisseurs suivants :
Mettre à jour le mode de règlement fournisseur dans Dolibarr et créer un tableau automatique ici
Ils sont réalisés par le trésorier en utilisant la gestion de compte à distance du CIC. Les virements ne sont effectués que sur présentation de facture.