Le Café d'Anais

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wiki:finances:effectuer_un_reglement

Effectuer un règlement

Le règlement d'une dépense de l'association ne peut être effectuée que par un adhérent habilité statutairement : trésorier.e, président.e1) ou le.la coordina.teur.trice de l'association2).

La lecture de la mission du Trésorier est indispensable à la compréhension de cette page.

Cette page décrit les règles d'utilisation des moyens de règlement dont dispose l'association. Le tableau ci-après indique qui peut utiliser quel moyens de paiement et à quelles conditions.

Moyen de paiement Qui Conditions
Prélèvement bancaire Président
Trésorier
Dépense récurrente
Validée par le bureau
Virement bancaire Président
Trésorier
Toute dépense avec facture validée
coordonnées IBAN du fournisseur
Carte bleue Président
Trésorier
Coordinatrice
Dépense ponctuelle < plafond CB
accord Coordinatrice
Chèque Président
Trésorier
Coordinatrice
Règlement de facture ponctuelle
montant < 300€
Facture validée
Espèce Coordinatrice ou
bénévole délégué par coordinatrice
Dépense ponctuelle < 50€
accord Coordinatrice
Avance Tout membre Dépense ponctuelle < 50€
accord Coordinatrice

Chaque règlement réalisé doit être enregistré dans Dolibarr.

Prélèvement bancaire

Ils sont mis en place pour les dépenses récurrentes lorsque le fournisseur l'exige. C'est le cas pour les fournisseurs suivants :

Mettre à jour le mode de règlement fournisseur dans Dolibarr et créer un tableau automatique ici (Assignée à Bruno Généré)

Virement bancaire

Ils sont réalisés par le trésorier en utilisant la gestion de compte à distance du CIC. Les virements ne sont effectués que sur présentation de facture.

Chèque

Espèce

Avance par un bénévole

wiki/finances/effectuer_un_reglement.txt · Dernière modification: 2019/10/14 12:36 par Bruno Généré